giám đốc và thư ký hú hì
Thư ký giám đốcvà những nhiệm vụ chính của nghề thư ký trợ lý. Trợ lý giám đốc hoặc tổng giám đốc là vị trí "dưới một người vàtrên vạn người", hằng ngày theo dõi, giám sát và nắm toàn bộ tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Hơn nữa, người trợ lý luôn
10-30 triệu. 30/11/2022. TÌM HIỂU NGAY. Vị trí Thư Ký Giám Đốc tuyển dụng bởi công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THỂ THAO VTVCAB tại Hồ Chí Minh, Bình Thạnh, Phú Nhuận với mức lương 10-30 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị
Phân biệt trợ lý và thư ký giám đốc. 1. Những công việc tương đồng giữa người trợ lý và thư ký. - Công tác văn thư, soạn thảo văn bản. - Gửi và nhận các văn bản hoặc các thông tin bằng thư tín, email, máy fax. - Tổ chức lưu trữ và chuẩn bị tài liệu, văn bản
Vay Tiền Nhanh Cầm Đồ. Thư ký tổng giám đốc được mọi người ví là "dưới một người, trên vạn người", được xem là cánh tay phải đắc lực, là một người không thể thiếu được trong các doanh nghiệp. Vậy bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp là gì? Thư ký tổng giám đốc được coi là cánh tay phải đắc lực của giám đốc. Vậy thư ký giám đốc xinh thôi đã đủ? Công việc của thư ký tổng giám đốc là gi? Bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp ra sao? Để trả lời cho câu hỏi đó mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của JOBOKO. MỤC LỤC I. Công việc của một thư ký tổng giám đốc là gì? II. Thư ký tổng giám đốc có yêu cầu kỹ năng, bằng cấp cao không? III. Bí quyết để trở thành Thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp IV. Thu nhập của Thư ký tổng giám đốc V. Triển vọng nghề nghiệp của Thư ký tổng giám đốc Bí quyết hay để trở thành thư ký giám đốc dành cho các ứng viên đang tìm việc làm thư ký I. Công việc của một thư ký tổng giám đốc là gì? Thư ký tổng giám đốc General Manager's Secretary/Secretary to General Manager hỗ trợ công việc cho Tổng giám đốc, thực hiện các trách nhiệm liên quan đến công tác văn thư, nghe nhận điện thoại và các công việc hành chính khác, đóng vai trò như một người đại diện của văn phòng điều hành. Thư ký tổng giám đốc phải có định hướng chi tiết, có khả năng làm việc đa nhiệm. Thư ký tổng giám đốc cũng thường điều phối dự án, công việc giữa các phòng ban và đóng vai trò là người liên lạc giữa sếp tổng và các bộ phận, phòng ban khác trong công ty. Thư ký tổng giám đốc thường là vị trí việc làm ở các công ty và tập đoàn lớn, vì các công ty nhỏ thường sử dụng trợ lý giám đốc thay vì duy trì cơ cấu nhân sự phân quyền từ Tổng giám đốc xuống. Công việc của Thư ký tổng giám đốc ở các công ty khác nhau sẽ khác nhau nhưng về cơ bản thì họ làm các nhiệm vụ sau Lên kế hoạch, sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách hàng, đối tác. Thực hiện các công việc đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp trong các chuyến công tác. Tham mưu, tư vấn và đề xuất cho tổng giám đốc các giải pháp, phương hướng xử lý, giải quyết công việc. Soạn thảo văn bản, hợp đồng, biên dịch các tài liệu, công văn. Phiên dịch cho sếp trong các cuộc họp. Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của sếp. Tham dự các cuộc họp và ghi chép các thông tin quan trọng. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý các cuộc gọi, thông tin, tài liệu từ các bên đối tác và các phòng ban. Thay mặt sếp xử lý và trả lời câu hỏi của các bên truyền thông cũng như các bên đối tác. Thay mặt sếp quyết định các công việc quan trọng trong trường hợp sếp vắng mặt. Trong một số doanh nghiệp, thư ký tổng giám đốc còn kiêm cả nhiệm vụ giám sát các hoạt động của các phòng ban. Đọc thêm Thư ký giám đốc xinh thôi đã đủ? II. Thư ký tổng giám đốc có yêu cầu kỹ năng, bằng cấp cao không? Vị trí thư ký tổng giám đốc yêu cầu các ứng viên ứng tuyển phải đạt trình độ chuyên môn tốt nghiệp đại học chuyên ngành về kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ. Bên cạnh đó, thư ký tổng giám đốc cần đáp ứng các yêu cầu khác như 1. Yếu tố ngoại hình Khác với đa số các vị trí khác chủ yếu tập trung vào năng lực làm việc, vai trò Thư ký tổng giám đốc thường yêu cầu yếu tố ngoại hình của ứng viên. Nguyên nhân là vì Thư ký tổng giám đốc gần như là người giúp đỡ đắc lực nhất của Tổng giám đốc trong sắp xếp công việc hàng ngày và trong các trường hợp cần tiếp đón đối tác, khách quý đến bàn việc làm ăn với công ty. Nói cách khác thì Thư ký tổng giám đốc trong nhiều tình huống sẽ là "bộ mặt" của phòng Tổng giám đốc, có thể phần nào đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Khi tuyển Thư ký tổng giám đốc, các công ty thường liệt kê rõ yêu cầu về mặt ngoại hình, về cơ bản sẽ là ứng viên khoảng bao nhiêu tuổi, chiều cao, gương mặt ưa nhìn. Để dễ dàng tìm việc thư ký các bạn ứng viên cần có trình độ và kỹ năng nhất định 2. Kỹ năng ngoại ngữ Một phần công việc của Thư ký tổng giám đốc, nhất là tại những công ty nước ngoài là biên phiên dịch tài liệu cho Tổng giám đốc. Kỹ năng ngoại ngữ cũng là một yêu cầu đối với vị trí này, chủ yếu là kỹ năng giao tiếp và biên phiên dịch bằng tiếng Anh. Những ứng viên có nền tảng ngoại ngữ tốt, có chứng chỉ tiếng Anh và biết ngoại ngữ thứ hai sẽ có lợi thế khi ứng tuyển vị trí Thư ký tổng giám đốc. Đọc thêm Cách nâng cao kỹ năng ngoại ngữ hiệu quả 3. Kỹ năng hành chính văn phòng Nhiệm vụ chính của Thư ký tổng giám đốc là lo liệu giấy tờ, quản lý công văn, soạn thảo và in ấn các tài liệu theo yêu cầu của Tổng giám đốc. Kỹ năng hành chính văn phòng bao gồm khả năng đánh máy, soạn thảo văn bản theo tiêu chuẩn, sử dụng các thiết bị văn phòng, giao tiếp khéo léo, linh hoạt và làm tốt các công việc có tính chất hỗ trợ khác. Thường thì kỹ năng hành chính văn phòng không cần phải đào tạo chuyên nghiệp mà bạn có thể học hỏi và hoàn thiện dần trong quá trình làm việc thực tế. Tuy vậy, sự cẩn thận và chú ý đến chi tiết, khả năng thích nghi nhanh sẽ giúp bạn rèn luyện để sớm thành thạo kỹ năng này. 4. Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc Thư ký tổng giám đốc không chỉ cần có kỹ năng quản lý thời gian làm việc của bản thân tốt mà còn phải biết cách sắp xếp lịch trình, nhắc nhở các cuộc hẹn, cuộc họp cho Tổng giám đốc. Khả năng nhìn nhận và xác định các nhiệm vụ ưu tiên, ý thức về giờ giấc và thời gian, tuân thủ các quy tắc trong văn phòng sẽ giúp công việc được hoàn thành suôn sẻ. 5. Kỹ năng giao tiếp khéo léo Thư ký tổng giám đốc làm việc và tiếp xúc với Tổng giám đốc - một trong những quản lý cấp cao nhất của công ty. Bạn phải có sự tự tin khi giao tiếp với sếp tổng, vừa phải khéo léo khi phụ trách truyền đạt thông tin đến các bộ phận, phòng ban. Một Thư ký tổng giám đốc giỏi là người có thể khéo léo, tinh tế trong khi tương tác với tất cả mọi người trong văn phòng, không kiêu ngạo cũng không khúm núm. III. Bí quyết để trở thành Thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp Ngoài kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc, một nhân viên thư ký giám đốc chuyên nghiệp còn phải trang bị các kỹ năng mềm khác, xử lý các vấn đề trong công việc và trong giao tiếp hàng ngày với các bộ phận, nhân viên khác một cách khéo léo và mềm dẻo, tránh gây xung đột, cãi vã tại nơi công sở. Chưa kể trong một số trường hợp thư ký là người tham mưu, gợi ý các đề xuất, giải pháp cho sếp, giúp sếp giải quyết các vấn đề trong công việc. Vì thế họ phải có chính kiến riêng của mình, không thể thể hiện mình là người ba phải. Kỹ năng giúp bạn trở thành thư ký giám đốc giỏi Cuối cùng bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp là đừng ngại ngần việc cọ xát để trau dồi và bồi dưỡng cho mình các kiến thức, kỹ năng trong công việc cũng như các kỹ năng mềm cũng như kỹ năng đối nhân xử thế. Không có thành công nào mà không phải trải qua thất bại phải không nào. IV. Thu nhập của Thư ký tổng giám đốc Mức lương của Thư ký tổng giám đốc tùy thuộc vào kinh nghiệm, bằng cấp và khả năng ngôn ngữ của ứng viên. Mức lương khởi điểm của một Thư ký tổng giám đốc là từ khoảng 5 triệu/tháng - rất ít người nhận mức lương này. Mức lương phổ biến nhất với vai trò Thư ký tổng giám đốc dao động từ khoảng 9 - 13 triệu/tháng, lương cao nhất có thể lên đến 34 triệu/tháng. Thu nhập của Thư ký tổng giám đốc tương đối cao so với các nghề nghiệp khác, nhất là khi bạn có thể không cần bằng cấp cao hay trình độ chuyên sâu. Ngoài lương chính thì đôi khi Thư ký tổng giám đốc cũng thường nhận được các khoản thưởng. V. Triển vọng nghề nghiệp của Thư ký tổng giám đốc Thư ký tổng giám đốc là một vai trò có nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến. Sau vài năm làm việc, bạn có thể được thăng chức lên các vai trò Thư ký trưởng hoặc chuyển sang các vai trò chuyên môn hơn như sang phòng Kinh doanh hoặc phòng Hành chính Nhân sự, làm các vị trí trưởng phòng, giám sát, Cơ hội tìm việc làm Thư ký tổng giám đốc không bị giới hạn, miễn là bạn liên tục học hỏi và nỗ lực để có thêm kiến thức và kỹ năng. Trong doanh nghiệp hiện nay bên cạnh vị trí thư ký tổng giám đốc, cũng tuyển dụng thêm rất nhiều vị trí thư ký đảm nhiệm nhiều vị trí khác như nhân viên văn thư, thư ký dự án, thư ký kinh doanh... Đây cũng đều là những công việc có đòi hỏi các ứng viên khi ứng tuyển vào vị trí này phải có trình độ chuyên môn cao.
Thư ký tổng giám đốc được mọi người ví là "dưới một người, trên vạn người", được xem là cánh tay phải đắc lực, là một người không thể thiếu được trong các doanh nghiệp. Vậy bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp là gì? Thư ký tổng giám đốc được coi là cánh tay phải đắc lực của giám đốc. Vậy thư ký giám đốc xinh thôi đã đủ? Công việc của thư ký tổng giám đốc là gi? Bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp ra sao? Để trả lời cho câu hỏi đó mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của MỤC LỤC I. Công việc của một thư ký tổng giám đốc là gì? II. Thư ký tổng giám đốc có yêu cầu kỹ năng, bằng cấp cao không? III. Bí quyết để trở thành Thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp IV. Thu nhập của Thư ký tổng giám đốc V. Triển vọng nghề nghiệp của Thư ký tổng giám đốc Việc làm Thư ký Tổng Giám đốc Bí quyết hay để trở thành thư ký giám đốc dành cho các ứng viên đang tìm việc làm thư ký Thư ký tổng giám đốc General Manager"s Secretary/Secretary to General Manager hỗ trợ công việc cho Tổng giám đốc, thực hiện các trách nhiệm liên quan đến công tác văn thư, nghe nhận điện thoại và các công việc hành chính khác, đóng vai trò như một người đại diện của văn phòng điều hành. Thư ký tổng giám đốc phải có định hướng chi tiết, có khả năng làm việc đa nhiệm. Thư ký tổng giám đốc cũng thường điều phối dự án, công việc giữa các phòng ban và đóng vai trò là người liên lạc giữa sếp tổng và các bộ phận, phòng ban khác trong công ty. Thư ký tổng giám đốc thường là vị trí việc làm ở các công ty và tập đoàn lớn, vì các công ty nhỏ thường sử dụng trợ lý giám đốc thay vì duy trì cơ cấu nhân sự phân quyền từ Tổng giám đốc xuống. Công việc của Thư ký tổng giám đốc ở các công ty khác nhau sẽ khác nhau nhưng về cơ bản thì họ làm các nhiệm vụ sau Lên kế hoạch, sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách hàng, đối tác. Thực hiện các công việc đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp trong các chuyến công tác. Tham mưu, tư vấn và đề xuất cho tổng giám đốc các giải pháp, phương hướng xử lý, giải quyết công việc. Soạn thảo văn bản, hợp đồng, biên dịch các tài liệu, công văn. Phiên dịch cho sếp trong các cuộc họp. Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của sếp. Tham dự các cuộc họp và ghi chép các thông tin quan trọng. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý các cuộc gọi, thông tin, tài liệu từ các bên đối tác và các phòng ban. Thay mặt sếp xử lý và trả lời câu hỏi của các bên truyền thông cũng như các bên đối tác. Thay mặt sếp quyết định các công việc quan trọng trong trường hợp sếp vắng mặt. Trong một số doanh nghiệp, thư ký tổng giám đốc còn kiêm cả nhiệm vụ giám sát các hoạt động của các phòng ban. II. Thư ký tổng giám đốc có yêu cầu kỹ năng, bằng cấp cao không? Vị trí thư ký tổng giám đốc yêu cầu các ứng viên ứng tuyển phải đạt trình độ chuyên môn tốt nghiệp đại học chuyên ngành về kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ. Bên cạnh đó, thư ký tổng giám đốc cần đáp ứng các yêu cầu khác như 1. Yếu tố ngoại hình Khác với đa số các vị trí khác chủ yếu tập trung vào năng lực làm việc, vai trò Thư ký tổng giám đốc thường yêu cầu yếu tố ngoại hình của ứng viên. Nguyên nhân là vì Thư ký tổng giám đốc gần như là người giúp đỡ đắc lực nhất của Tổng giám đốc trong sắp xếp công việc hàng ngày và trong các trường hợp cần tiếp đón đối tác, khách quý đến bàn việc làm ăn với công ty. Nói cách khác thì Thư ký tổng giám đốc trong nhiều tình huống sẽ là "bộ mặt" của phòng Tổng giám đốc, có thể phần nào đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Khi tuyển Thư ký tổng giám đốc, các công ty thường liệt kê rõ yêu cầu về mặt ngoại hình, về cơ bản sẽ là ứng viên khoảng bao nhiêu tuổi, chiều cao, gương mặt ưa nhìn. Để dễ dàng tìm việc thư ký các bạn ứng viên cần có trình độ và kỹ năng nhất định 2. Kỹ năng ngoại ngữ Một phần công việc của Thư ký tổng giám đốc, nhất là tại những công ty nước ngoài là biên phiên dịch tài liệu cho Tổng giám đốc. Kỹ năng ngoại ngữ cũng là một yêu cầu đối với vị trí này, chủ yếu là kỹ năng giao tiếp và biên phiên dịch bằng tiếng Anh. Những ứng viên có nền tảng ngoại ngữ tốt, có chứng chỉ tiếng Anh và biết ngoại ngữ thứ hai sẽ có lợi thế khi ứng tuyển vị trí Thư ký tổng giám đang xem Giám đốc và thư ký hú hì 3. Kỹ năng hành chính văn phòng Nhiệm vụ chính của Thư ký tổng giám đốc là lo liệu giấy tờ, quản lý công văn, soạn thảo và in ấn các tài liệu theo yêu cầu của Tổng giám đốc. Kỹ năng hành chính văn phòng bao gồm khả năng đánh máy, soạn thảo văn bản theo tiêu chuẩn, sử dụng các thiết bị văn phòng, giao tiếp khéo léo, linh hoạt và làm tốt các công việc có tính chất hỗ trợ khác. Thường thì kỹ năng hành chính văn phòng không cần phải đào tạo chuyên nghiệp mà bạn có thể học hỏi và hoàn thiện dần trong quá trình làm việc thực tế. Tuy vậy, sự cẩn thận và chú ý đến chi tiết, khả năng thích nghi nhanh sẽ giúp bạn rèn luyện để sớm thành thạo kỹ năng thêm 6 Cách Trị Đờm Cho Trẻ Sơ Sinh Đơn Giản Áp Dụng Tại Nhà, Cách Làm Long Đờm, Tống Đờm Ra Khỏi Cổ Bé! 4. Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc Thư ký tổng giám đốc không chỉ cần có kỹ năng quản lý thời gian làm việc của bản thân tốt mà còn phải biết cách sắp xếp lịch trình, nhắc nhở các cuộc hẹn, cuộc họp cho Tổng giám đốc. Khả năng nhìn nhận và xác định các nhiệm vụ ưu tiên, ý thức về giờ giấc và thời gian, tuân thủ các quy tắc trong văn phòng sẽ giúp công việc được hoàn thành suôn sẻ. 5. Kỹ năng giao tiếp khéo léo Thư ký tổng giám đốc làm việc và tiếp xúc với Tổng giám đốc - một trong những quản lý cấp cao nhất của công ty. Bạn phải có sự tự tin khi giao tiếp với sếp tổng, vừa phải khéo léo khi phụ trách truyền đạt thông tin đến các bộ phận, phòng ban. Một Thư ký tổng giám đốc giỏi là người có thể khéo léo, tinh tế trong khi tương tác với tất cả mọi người trong văn phòng, không kiêu ngạo cũng không khúm núm. III. Bí quyết để trở thành Thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp Ngoài kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc, một nhân viên thư ký giám đốc chuyên nghiệp còn phải trang bị các kỹ năng mềm khác, xử lý các vấn đề trong công việc và trong giao tiếp hàng ngày với các bộ phận, nhân viên khác một cách khéo léo và mềm dẻo, tránh gây xung đột, cãi vã tại nơi công sở. Chưa kể trong một số trường hợp thư ký là người tham mưu, gợi ý các đề xuất, giải pháp cho sếp, giúp sếp giải quyết các vấn đề trong công việc. Vì thế họ phải có chính kiến riêng của mình, không thể thể hiện mình là người ba phải. Kỹ năng giúp bạn trở thành thư ký giám đốc giỏi Cuối cùng bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp là đừng ngại ngần việc cọ xát để trau dồi và bồi dưỡng cho mình các kiến thức, kỹ năng trong công việc cũng như các kỹ năng mềm cũng như kỹ năng đối nhân xử thế. Không có thành công nào mà không phải trải qua thất bại phải không nào. IV. Thu nhập của Thư ký tổng giám đốc Mức lương của Thư ký tổng giám đốc tùy thuộc vào kinh nghiệm, bằng cấp và khả năng ngôn ngữ của ứng viên. Mức lương khởi điểm của một Thư ký tổng giám đốc là từ khoảng 5 triệu/tháng - rất ít người nhận mức lương này. Mức lương phổ biến nhất với vai trò Thư ký tổng giám đốc dao động từ khoảng 9 - 13 triệu/tháng, lương cao nhất có thể lên đến 34 triệu/tháng. Thu nhập của Thư ký tổng giám đốc tương đối cao so với các nghề nghiệp khác, nhất là khi bạn có thể không cần bằng cấp cao hay trình độ chuyên sâu. Ngoài lương chính thì đôi khi Thư ký tổng giám đốc cũng thường nhận được các khoản thưởng. V. Triển vọng nghề nghiệp của Thư ký tổng giám đốc Thư ký tổng giám đốc là một vai trò có nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến. Sau vài năm làm việc, bạn có thể được thăng chức lên các vai trò Thư ký trưởng hoặc chuyển sang các vai trò chuyên môn hơn như sang phòng Kinh doanh hoặc phòng Hành chính Nhân sự, làm các vị trí trưởng phòng, giám sát, Cơ hội tìm việc làm Thư ký tổng giám đốc không bị giới hạn, miễn là bạn liên tục học hỏi và nỗ lực để có thêm kiến thức và kỹ năng. Trong doanh nghiệp hiện nay bên cạnh vị trí thư ký tổng giám đốc, cũng tuyển dụng thêm rất nhiều vị trí thư ký đảm nhiệm nhiều vị trí khác như nhân viên văn thư, thư ký dự án, thư ký kinh doanh... Đây cũng đều là những công việc có đòi hỏi các ứng viên khi ứng tuyển vào vị trí này phải có trình độ chuyên môn cao.
công ty giám đốc và thư ký hú hì đơn vị Trợ lý là “cánh tay phải” của lãnh đạo, là người hỗ trợ đắc lực nhất của họ. Bạn muốn hiểu rõ hơn trợ lý là gì thì đọc bài viết này nhé! Team là gì? Những điều cần lưu ý về khái niệm “team” CMT là gì? Tìm hiểu những điều thú vị về thuật ngữ “Comment” Trợ lý là gì? Trợ lý chính là người hỗ trợ và làm việc trực tiếp với Giám đốc, lãnh đạo để giúp những người đứng đầu công ty này thực hiện những nhiệm vụ mà họ muốn làm. Trợ lý thường giúp giám đốc xử lý đủ loại vấn đề liên quan đến đối nội – đối ngoại, quản lý tài chính, đàm phán với đối tác, quản lý các nhân viên cấp dưới… Trợ lý là gì? Trợ lý là 1 công việc tương đối phức tạp, khối lượng công việc cũng tương đối nhiều nên để làm tốt công việc của mình thì bạn cần phải có nhiều phẩm chất vượt trội. Bên cạnh ngoại hình tốt thì bạn cần có chuyên môn vững vàng, kỹ năng mềm, sự khéo léo, cẩn thận, khả năng chịu được áp lực… Có thể nói trợ lý chính là “cánh tay” đắc lực của các lãnh đạo, là nhân vật “dưới một người, trên vạn người”, vì vậy bạn phải hội tụ được những phẩm chất trên nếu muốn đảm đương vị trí này. ►►► Tìm hiểu Trợ lý kinh doanh là gì? Mô tả công việc trợ lý kinh doanh? Phân biệt Trợ lý giám đốc và Thư ký giám đốc Tiếp nối phần khái niệm trợ lý là gì, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phân biệt giữa 2 vị trí “trợ lý giám đốc” và “thư ký giám đốc”. Vì có nhiều điểm tương đồng nên nhiều người hay nhầm lẫn 2 chức danh này là một. Tuy nhiên, chúng là 2 vị trí công việc tách biệt hoàn toàn. Chúng có những điểm khác nhau chứ không hoàn toàn trùng khớp như nhiều người vẫn nghĩ. Cùng phân tích thật kỹ nhé! Những điểm tương đồng Trợ lý và thư ký đều có trách nhiệm hoàn thành những công việc sau đây Quản lý văn phòng phẩm, chịu trách nhiệm về công tác văn thư… Gửi và nhận các loại thư tín, email có liên quan đến công việc Lưu trữ và chuẩn bị tài liệu, văn bản… mà lãnh đạo cần Tổ chức các buổi họp, hội nghị lớn nhỏ Lập lịch hoạt động trong tuần cho công ty Giúp lãnh đạo lên lịch làm việc, kiểm tra lịch trình và các chuyến đi công tác Xử lý các công việc cần thiết khi lãnh đạo đi vắng Điểm tương đồng giữa trợ lý và thư ký Xem Thêm kinh nghiệm phỏng vấn tại vingroup►►► Đọc thêm Tuyển tập những cẩm nang nghề nghiệp hữu ích nhất cho người mới ra trường. Những điểm khác biệt của vị trí trợ lý Bạn đã nắm được những điểm giống nhau giữa vị trí trợ lý và vị trí thư ký, dưới đây là những điểm khác biệt Vai trò lãnh đạo tổ chức của trợ lý sẽ mạnh mẽ và rõ rệt hơn thư ký rất nhiều. Trợ lý có thể thực hiện tất cả mọi công việc của 1 thư ký nhưng họ còn đảm đương nhiều trách nhiệm hơn thư ký. Thư ký chỉ sắp xếp các cuộc hẹn cho Giám đốc còn trợ lý được trao quyền tổ chức và lên lịch cũng như tạo chương trình nghị sự cho các cuộc họp, hội nghị… Trợ lý có thể kiêm luôn cả nhiệm vụ của 1 kế toán, họ quản lý ngân sách của công ty và là người bảo đảm về các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp. Trợ lý có thể tương tác với hầu hết các phòng, ban của công ty họ làm. Họ là người có thể làm việc độc lập, họ đứng ra trực tiếp làm việc với đội ngũ kinh doanh và xử lý các vấn đề phát sinh. Họ vẫn hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày giống như thư ký nhưng họ còn đảm nhiệm cả các dự án “dài hơi” có thể kéo dài đến vài tháng. Trợ lý được trao quyền phân công công việc và giám sát công việc của nhân viên các phòng, ban khác; sau đó tổng kết và báo cáo lại với các lãnh đạo đứng đầu công ty. Điểm khác biệt của trợ lý và thư ký Kỹ năng trợ lý cần có Thành thạo công nghệ máy tính Trợ lý không chỉ thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà còn phải biết cách sử dụng nhiều loại máy móc, công nghệ có liên quan khác như máy in, máy fax, hoặc các vật dụng cần thiết cho công việc. Các tiện ích công nghệ mới nhất sẽ phục vụ hiệu quả cho công việc của một trợ lý, giúp họ tiết kiệm nhiều công sức và thời gian hơn. Khả năng đánh giá và ra quyết định Ở mức độ quyền hạn nhất định, trợ lý giám đốc có thể thay mặt giám đốc đi vắng để “trông coi” một số nhiệm vụ. Do đó, họ cần có trình độ quản trị kinh doanh và khả năng đánh giá để “chèo chống một mình” trong trường hợp khẩn cấp. Một trợ lý càng giỏi thì lại càng có tầm nhìn cao, biết để ý và học hỏi ngay từ lãnh đạo trực tiếp. Kỹ năng lên kế hoạch và tổ chức Cần biết phân chia thời gian, sắp xếp công việc, lên kế hoạch tổng thể để quản lý tốt nhiệm vụ được giao phó, cũng như biết ưu tiên việc nào quan trọng hơn cả. XEM THÊM Cách quản lý thời gian hiệu quả Kỹ năng giao tiếp Trợ lý cần thể hiện khả năng nắm bắt tâm lý đối phương, giỏi thuyết phục và đàm phán cũng như xây dựng thiện cảm tốt trong lòng đối tác, khách hàng thay mặt cho giám đốc và doanh nghiệp. Xem Thêm khái niệm đối thủ cạnh tranhDo đó, việc am hiểu các nền văn hóa khác nhau cũng như thành thạo kỹ năng giao tiếp sẽ là vũ khí lợi hại, mang đến thành công cho sự nghiệp. Am hiểu về lĩnh vực kinh doanh Trợ lý là cánh tay phải, có nhiệm vụ tham mưu, góp ý cho giám đốc nên cần phải hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Nếu không nắm rõ xu hướng thị trường, phương hướng phát triển của lĩnh vực trong tương lai, khai thác đối thủ cạnh tranh, họ rất có thể sẽ đưa ra những quyết định sai lầm, ảnh hưởng tới lợi ích công ty. XEM THÊM Kỹ năng xử lý tình huống và cách xử lý trong công việc thường gặp Thu nhập của trợ lý Thông thường, trợ lý không có mức lương cố định mà dao động trong khoảng 400-500 USD cho đến USD/tháng nếu có năng lực và kinh nghiệm làm việc tốt. Bản lĩnh càng lớn thì trợ lý càng có thể đảm nhận nhiều công việc, từ đó gia tăng thu nhập của mình. Tại Việt Nam, mức lương trợ lý giám đốc có chênh lệch khá cao từ 5 triệu – gần 22 triệu đồng/tháng. Nếu sở hữu năng lực ngoại ngữ ở mức giao tiếp và soạn thảo tốt thì thu nhập có thể vượt mức 22 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, muốn có mức lương trợ lý giám đốc cao còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác như Kỹ năng tư duy logic, kỹ năng lên kế hoạch, kỹ năng xử lý vấn đề, năng lực chuyên môn… Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về vị trí trợ lý. Chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ trợ lý là gì đồng nghĩa “bật mí” cho bạn cách phân biệt vị trí trợ lý Giám đốc và thư ký Giám đốc. Mong rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích dành cho bạn! ►►► Khám phá Những website đăng tin tuyển việc làm uy tín nhất cho các ứng viên hiện nay. Lời kết Trên đây là bài viết giám đốc và thư ký hú hì. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website
giám đốc và thư ký hú hì
